Department Guide

營運流程 AI 應用指南

「SOP 很多,但新人找不到、看不懂,也沒有人持續更新。」

現在卡在哪

SOP 分散、版本混亂、例外狀況靠口耳相傳,導致訓練與交接成本很高。

第一個切入場景

從 SOP 摘要、流程問答、異常處理索引與新人訓練教材開始。

先不要忽略

AI 不能取代流程負責人,必須有人定期更新與確認 SOP 正確性。

First Moves

建議先做這三件事

Step 1

盤點高頻 SOP

先用低風險、高頻率、可複用的工作流測試 AI 導入成效。

Step 2

建立流程問答庫

先用低風險、高頻率、可複用的工作流測試 AI 導入成效。

Step 3

定義例外處理 owner

先用低風險、高頻率、可複用的工作流測試 AI 導入成效。